Gravity Forms の電子メール通知を正しく設定する (2024)

1. Gravity Forms はどのように電子メール通知を送信しますか?
2. Gravity Forms の電子メール通知はどのように設定しますか?
3. Gravity Forms の電子メール通知に関する一般的な問題のトラブルシューティング
   1. 通知設定の問題
      1. 特定の通知がオフになっている
      2. 送信者と受信者のメールアドレスが同じである
      3. 「送信元電子メール」フィールドに無効なアドレスが含まれています
      4. 「電子メールに送信」フィールドにスペースまたはタイプミスが含まれています
      5. どのルーティング条件も満たされていません
   2. PHPメーラー機能の問題
   3. 電子メールの到達性に影響を与える可能性のあるその他の問題
4. Gravity Forms の通知をさらに活用しましょう
   1. Gravity Forms 通知がいつ送信されるかをカスタマイズする
   2. フォームを送信したユーザーに手動通知を送信する
   3. フォームに記入したユーザーにパーソナライズされたメッセージを送信する
   4. Gravity Forms の通知を強化するその他の方法
5. いつでも機能する強力な Gravity Forms 通知をセットアップする

Gravity Forms 通知の設定で問題が発生しましたか?

通知を正しく設定し、通知が確実に機能し続けるようにするのは、少し難しいことです。やり方を間違えると、ユーザー エクスペリエンスが低下し、ユーザーの間でサイトの評判が損なわれる可能性など、多くの問題が発生する可能性があります。あまり叫ばないプロ送信と通知が正しく機能しない場合があります。

この記事では、Gravity Forms の電子メール通知を正しく設定し、一般的な通知の問題をトラブルシューティングし、最終的に Gravity Forms 通知を最大限に活用する方法に関する実用的なヒントを提供します。

通知が受信されないことに悩んでいる場合でも、単に通知の全体的な効果を向上させたいと考えている場合でも、私たちがお手伝いいたします。

まず、Gravity Forms がどのように電子メール通知を送信するかを見てみましょう。

Gravity Forms はどのように電子メール通知を送信しますか?

他のほぼすべての WordPress プラグインと同様、Gravity Forms プラグインはwp_mail()電子メールを送信するための WordPress のコア機能の一部として含まれる関数。

のwp_mail()関数は、WordPress サイトから電子メールを生成および送信する PHP メーラー関数です。

Gravity Forms が電子メールをトリガーすると、WordPress は Web サーバーと直接対話するか、SMTP (簡易メール転送プロトコル) または外部のサードパーティ メール サーバーに接続して電子メールを送信します。

多くの場合、この設定は問題なく機能しますが、主に 2 つの理由により、特に信頼できるものではありません。

1. とともに送信された電子メールwp_mail()この関数には認証情報が含まれていないため、Gmail や Yahoo などの電子メール サービスによってスパムとしてフラグが立てられることがよくあります。これにより、電子メールが本来の受信者の受信トレイではなく、スパム フォルダーに送信される可能性があります。
2. PHP メーラー機能は、電子メールを送信する安全でない方法とみなされています。その結果、一部の Web ホストはサーバー上でこの機能を無効にしています。 Web ホストで PHP が無効になっている場合は、wp_mail()は機能しなくなり、Gravity Forms 経由で電子メール通知を送信できなくなります。

したがって、このデフォルト設定は電子メール配信に問題を引き起こす可能性があります。

Gravity Forms の電子メール通知を正しく送信できるように設定するには、サードパーティのトランザクション電子メール サービスまたは SMTP プロバイダーを使用することをお勧めします。

これらのサービスは、認証や暗号化などの高度な電子メール送信機能を提供し、電子メール通知が目的の受信者の受信トレイに確実に配信されるようにします。

Gravity Forms の電子メール通知はどのように設定しますか?

Gravity Forms の電子メール通知を設定するには、次の手順に従います。

• WordPress バックエンドダッシュボードから「フォーム」リストに移動し、通知を設定したいフォームの上にマウスを置き、「編集」をクリックしてフォームエディターを開きます。

• に行く設定>通知をクリックしてから、新しく追加する。
• 新しい通知の名前を追加します (例: 「確認メール」)。
• WordPress、Mailgun、Postmark、SendGrid から使用するメール サービスを選択します。
• 通知トリガーを設定します。例えば、フォームが送信されました。

• 通知の送信先を設定します。ここには 3 つのオプションがあります。

メールアドレスを入力して：これにより、このタイプの通知がトリガーされるたびに送信される特定の電子メール アドレスを入力できます。

たとえば、トリガーがフォームが送信されました、ストア管理者の電子メールに通知を送信するように設定すると、新しいエントリがフォームに送信されるたびに、その電子メール アドレスに新しい通知が送信されます。

フィールドを選択します:フォームに電子メール フィールドが含まれている場合、そのフィールドに入力された電子メール アドレスに通知を送信できます。これは、顧客に通知を送信する場合に使用するオプションです。

ルーティングを構成します。これにより、フォーム送信時に満たされた事前設定条件に基づいて通知メールを送信できます。これにより、受信したフォームの応答に基づいて、管理者通知をさまざまな電子メール アドレスに送信できるようになります。適用する条件付きロジックをドロップダウン メニューから選択できます。

たとえば、複数の店舗を持つレストランを経営しており、オンライン フォームを通じて予約を受け付けている場合、この機能を使用して、顧客がフォームに入力するときに選択した店舗に基づいて、予約リクエストの通知をさまざまな支店に送信できます。

• 電子メール通知を送信する電子メールの宛先 (購読者リスト、お問い合わせフォームの電子メール リストなど) を追加します。
• をセットするから通知メールに表示される名前とメールアドレス。
• をセットするに返信電子メール通知のアドレス。
• 任意の BCC 受信者を設定します。

• 通知メールの件名を追加します。
• 通知メッセージを編集します。 Gravity Forms の差し込みタグを使用して、メッセージをパーソナライズできます。

• 変更を保存します。

それでおしまい！これらの手順を完了すると、新しい Gravity Forms 通知が設定され、すぐに使用できるようになります。

次に、Gravity Forms の電子メール通知に関する一般的な電子メールの問題のトラブルシューティングに移りましょう。

Gravity Forms の電子メール通知に関する一般的な問題のトラブルシューティング

Gravity Forms の電子メール通知で問題が発生する可能性のある問題には、主に 2 つのタイプがあります。通知設定の問題と PHP メーラー機能の問題です。

通知設定の問題

Gravity Forms が電子メールを送信しない最も一般的な理由の 1 つは、通知設定の構成が正しくないことです。

Gravity Forms の各フォームには独自の独立した電子メール通知セットがあり、それぞれに独自の設定があるため、あるフォームでは電子メールが正しく送信されるが、別のフォームでは正しく送信されない場合、問題はその特定のフォームの通知設定にある可能性があります。

電子メール通知が失敗する原因となる一般的な問題は次のとおりです。

特定の通知がオフになっている

通知がアクティブかどうかを確認します。

フォームエディターに移動し、次の場所に移動します。設定>通知。
ここにリストされているフォームのすべての通知が表示されます。送信したい通知が次のとおりであることを確認してください。アクティブ。

送信者と受信者のメールアドレスが同じである

送信者アドレスと受信者のアドレスが同じ場合、電子メールがスパムとしてフラグ付けされたり、Gmail で「このメッセージに注意してください」という警告が表示されたりするなど、到達性の問題が発生する可能性があります。

これを修正するには、次のことを確認してください。メールからそして電子メールに送信フィールドには異なる電子メール アドレスが含まれています。これらの電子メール アドレスを設定するには、通知設定ページに移動し、編集する特定の通知をクリックします。

のメールからフィールドに無効なアドレスが含まれています

電子メールの発信元の電子メール アドレスがサーバーによって承認されていない場合 (つまり、サイトと同じドメインを使用している電子メール)、電子メール通知はスパムとしてフラグが立てられる可能性があります。

を確認してください。エマイよりl フィールドには有効な電子メール アドレスが含まれています。

の電子メールに送信フィールドにスペースまたはタイプミスが含まれています

もし電子メールに送信フィールドにスペースやタイプミスなどのエラーが含まれていると、通知が失敗する可能性があります。通知設定を再確認して、すべてが正しいことを確認してください。

どのルーティング条件も満たされていません

フォームで条件付きロジックを使用し、通知のルーティング条件を設定している場合、どのルーティング条件も満たされない場合、通知メールは送信されません。

ルーティング条件が正しく設定されていることを再確認し、フォームに記入して条件が満たされていることを確認してテスト電子メールを実行します。

PHPメーラー機能の問題

前にも述べたように、デフォルトではwp_mail()Gravity Forms が電子メールの送信に使用する関数はあまり信頼性が高くなく、Web ホストのサーバー設定、またはこの関数で送信された電子メールがスパムとしてフラグ付けされているために失敗する可能性があります。

電子メールの到達性の問題の解決に役立つ 1 つの解決策は、SMTP プロバイダーまたはサードパーティのトランザクション電子メール サービスをインストールすることです。

SMTP プラグインを使用すると、WordPress のデフォルトの PHP メーラー設定が SMTP 設定に置き換えられます。

これにより、DKIM、SPF、および DMARC を使用して電子メールに適切な認証を追加できるようになります。DNARC (ドメイン ネーム システム) レコード内の 3 行は、電子メールがスパムになるのを防ぐのに役立ちます。

SMTP プラグインは、デフォルトのサーバーを使用する代わりに、SMTP サーバー経由で電子メールをルーティングすることで機能します。wp_mail()関数。これにより、電子メールが正常に配信され、スパムとしてフラグが立てられる可能性が低くなります。

Gravity Forms は WordPress 用の SMTP プラグインと連携し、Postmark、SendGrid、Mailgun などの主要なサードパーティのトランザクション電子メール サービス用のファーストパーティ アドオンも提供します。ここ Gravity Wiz では Mailgun を使用しています。CTO の Clay Griffiths はこのアドオンについて次のように述べています。

「Mailgun は安価で信頼性が高く、セットアップも簡単です。私たちは 2016 年から Mailgun を使用しており、数十万件のトランザクション電子メールを顧客に送信していますが、一度も問題が発生したことはありません。」

Gravity Wiz 社 CTO、Clay Griffiths 氏

これらのアドオンを使用すると、Gravity Forms をこれらのサービスと統合し、電子メールの到達性、追跡、分析などの利点を享受できます。

SMTP プラグインまたはサードパーティのトランザクション電子メール サービスを使用すると、Gravity Forms の電子メール通知が正常に配信され、ユーザーの受信箱に確実に届くようになります。これは、ユーザー エクスペリエンスとサイトの評判を向上させるのに役立ちます。

電子メールの到達性に影響を与える可能性のあるその他の問題

SMTP 構成に切り替えると電子メールの到達性が向上しますが、電子メールが受信者の受信箱に届くのを妨げる要因は他にもあります。これらには次のものが含まれます。

• ドメインの評判が悪い:ドメインの評判が低い場合、メールがスパム フォルダーに振り分けられる可能性が高くなります。
• 不審なメールの内容:画像、色、色などの使用を含む電子メールのコンテンツトリガーとなる単語やフレーズ、メールの到達性に影響する可能性もあります。
• 高い直帰率:サーバーが無効または非アクティブな電子メール アドレスに電子メールを送信することによって生じる高いバウンス率は、電子メールの到達範囲を狭め、不正確な追跡データを提供する可能性があります。
• テーマまたはプラグインの競合: これにより、フォームの送信が遅くなったり失敗したり、通知エラーが発生したりする可能性があります。このタイプの競合のトラブルシューティングを行うには、まず、すべてのプラグインとテーマが最新であることを確認し、古いプラグイン バージョンによって引き起こされるコードの競合を回避します。

プラグインとテーマを更新しても問題が解決しない場合は、すべてのプラグインとテーマを無効にし、1 つずつ徐々に再度有効にしてみてください。どのプラグインが問題の原因となっているかを特定するまで、毎回フォームのテスト エントリを送信してください。

Gravity Forms の通知をさらに活用しましょう

Gravity Forms の電子メール通知を設定し、一般的な問題のトラブルシューティングを行う方法がわかったので、今度は通知をさらに活用する方法を学びましょう。

ここでは、当社独自の Gravity Perks スイートのプラグインを使用した簡単なオプションをいくつか示します。

Gravity Forms 通知がいつ送信されるかをカスタマイズする

とGravity Forms 通知スケジューラでは、特定の遅延後、または設定した日時に通知が送信されるようにスケジュールできます。

また、送信された日付フィールドの値に基づいて通知をトリガーしたり、定期的な通知を設定したり、その場で簡単に通知のスケジュールを変更したりすることもできます。

フォームを送信したユーザーに手動通知を送信する

無料のプラグインも提供しています任意のユーザーにアドホック メッセージを送信するあなたのフォームを提出した人。

このプラグインを使用して、フォームを送信したすべてのユーザー、または特定のフィールド値を選択したユーザーのみにメールを送信します。

フォームに記入したユーザーにパーソナライズされたメッセージを送信する

の使用Gravity Forms の電子メール ユーザープラグインを使用すると、フォームを送信したユーザーにカスタム通知を送信できます。その優れた機能の一部を以下に示します。

• 完璧なフォーマットの電子メール メッセージを作成するためのリッチ テキスト エディター
• メールの送信を開始する前に、メールが完璧に見えることを確認するためのプレビュー設定
• 条件付きロジック フィルタリングにより、送信で取得された値に基づいてメッセージを受信するユーザーを決定します。

Gravity Forms の通知を強化するその他の方法

Gravity Forms 通知に付加価値を与えるさらに多くのオプションを探している読者のために、通知を次のレベルに引き上げるのに役立つ無料のコード スニペット ソリューションも幅広く用意しています。

これらには次のものが含まれます。

• リードを営業担当者のグループに均等に分配する、次に利用可能なシフトに従業員をスケジュールしたり、タスク指向の提出と責任のバランスをとったりすることができます。Gravity フォームのラウンドロビンスニペット。
• 使用Gravity フォームのスパム通知フォーム送信がスパムとしてマークされるたびに通知を受け取るスニペットアキスメット。
• フォーム送信にアップロードされたすべてのファイルを含む zip ファイルを作成し、それを送信通知に添付します。GW ZIPファイルスニペット。
• フォーム送信通知に入力メモを含めます。GW ノートのマージタグスニペット。
• 通知の「メールに送信」設定で差し込みタグを使用します。GW がタグを結合するために通知を送信するスニペット。
• Gravity フォームを通じて送信した投稿が公開されると、作成者に通知します。投稿が公開されたときに著者に通知するスニペット。

これらのツールとカスタマイズを使用すると、Gravity Forms の電子メール通知からさらに多くの価値を引き出し、フォームを最大限に活用することができます。

いつでも機能する強力な Gravity Forms 通知をセットアップする

通知設定の構成から一般的な問題のトラブルシューティングまで、このガイドが目的の受信者に通知が常に確実に届くようにするために必要な知識を提供できれば幸いです。

しかし、なぜここで止まるのでしょうか？

これまで説明してきたさまざまなツールやプラグインを使用すると、Gravity Forms 通知を使用して、その目的をはるかに超えた機能を実現できます。。

通知が送信されるタイミングを正確にカスタマイズする場合でも、ユーザーに手動で通知を送信する場合でも、ユーザー入力に基づいてメッセージをパーソナライズする場合でも、Gravity Forms 通知を最大限に活用する可能性は無限にあります。

Gravity Forms の機能を強化したい場合は、あらゆる重力特典をチェックしてください。

楽しいフォーム構築を！