Gravity Forms は WordPress ウェブサイト上のデータを収集するための強力なツールですが、Google Sheets のようなツールを使用しない限り、そのデータを分析するのは簡単ではありません。
この投稿では、Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートにエクスポートする 4 つの方法を紹介します。最適な方法は、Web サイトと目的によって異なります。この記事で取り上げる内容は次のとおりです。
- Gravity Forms エントリを CSV にエクスポートし、Google Sheet に変換する
- Gravity Forms エントリを Excel にエクスポートし、Google Sheet に変換する
- プラグインを使用して Gravity Forms を Google スプレッドシートに直接エクスポートする
- Zapier を使用して Gravity Forms の送信内容を Google スプレッドシートに自動的にエクスポートする
始めましょう！
Google スプレッドシートとは何ですか?
Google スプレッドシートは、ブラウザで直接スプレッドシートを作成および編集できる無料の Web アプリケーションです。 Google スプレッドシートの使用を開始するために必要なのは、Google アカウントだけです。
Google スプレッドシートを使用すると、データを編集および操作し、リアルタイムで他のユーザーと共同作業するための簡単な方法が提供されます。多くの中小企業は、スケジュールの作成、顧客の連絡先情報の管理、会計処理に Google スプレッドシートを使用しています。
Google スプレッドシートは、強力なクラウドベースのデータ管理プラットフォームです。 Google の G Suite の一部として無料で提供されます。20億人のユーザーが使用毎月！
Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートにエクスポートするのはなぜですか?
Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートにエクスポートする理由はいくつかあります。 Google スプレッドシートは、データ分析を実行するためのプラットフォームを提供するだけでなく、すべてのフォーム データの外部バックアップとしても機能します。
Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートに送信するその他の理由は次のとおりです。
- WordPress バックエンドにログインせずにフォームエントリを表示できるようにする
- フォームデータからグラフやチャートを作成する
- 計算された列と行を作成する
- チームメンバーと協力してデータ分析を実施する
- フォーム データを他の外部アプリケーションに送信する際の仲介として Google スプレッドシートを使用する
次に、Gravity Forms データを Google スプレッドシートに送信する 4 つの方法を見てみましょう。
1. CSV にエクスポートして Google スプレッドシートにアップロードする
Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートに送信する最も基本的な方法は、まずエントリを CSV に変換してから、その CSV ファイルを Google ドライブにアップロードすることです。
WordPress Admin バックエンド内から、「フォーム」の上にマウスを移動し、「インポート/エクスポート」をクリックします。次に、ドロップダウン メニューからフォームの 1 つを選択し、エクスポートするフィールドを指定します。
完了したら、「エクスポートファイルをダウンロード」をクリックします。 CSV ファイルがコンピュータにダウンロードされます。覚えやすい場所に必ず保存してください。
次に、Google ドライブに移動して、新しい Google シートを作成します。次に、「ファイル」をクリックし、「開く」をクリックします。次に、「アップロード」タブをクリックし、Gravity Forms エントリを含む CSV ファイルを参照します。
ファイルをアップロードしたら、「プログラムから開く」をクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
CSV ファイルが Google スプレッドシートに変換され、Google ドライブに保存されます。
この方法は、Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートに送信する場合には機能しますが、最も高速または効率的というわけではありません。
2. Excel にエクスポートし、Google スプレッドシートにアップロードする
データを Google スプレッドシートに取り込むもう 1 つの方法は、まずデータを Excel にエクスポートしてから、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換することです。
Gravity Forms データを Excel ファイル (.xlsx) として保存するには、無料のプラグインをインストールする必要があります。GravityExport Lite。 GravityExport をインストールした後、Gravity Forms のフォーム設定ページに移動し、「GravityExport Lite」フィード タブをクリックします。
ここで、「ダウンロードを有効にする」ボタンをクリックして、エントリー レポート用の固有のダウンロード リンクを生成します。最後に、下にスクロールしてファイル拡張子として「.xlsx」を選択し、残りのオプションを設定します。
エントリのデータ分析を実行している場合は、複数の値を含むフィールドがスプレッドシート内の複数の行に分割されるようにする、複数行の分割を有効にすることができます。
完了したら、ダウンロード URL をブラウザのアドレス バーに貼り付けて「Enter」を押すと、エントリをダウンロードできます。これで、前の例で行ったのと同じように、Excel ファイルを Google スプレッドシートに変換できます。
まず、新しいGoogleスプレッドシートを開き、「ファイル」、「開く」、「アップロード」の順にクリックします。次に、Gravity Forms エントリを含む Excel ファイルをアップロードします。ファイルがアップロードされたら、「プログラムから開く」をクリックし、「Google スプレッドシート」をクリックします。
それでおしまい。次に、手動作業を行わずに、Gravity Forms エントリを Google スプレッドシートに直接エクスポートする 2 つの方法を見てみましょう。
💡プロのヒント:重力エクスポートGravity Forms データを Excel および PDF 形式にエクスポートできます。 Dropbox などのリモートのストレージ場所にデータを送信することもできます。
3. Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートに直接エクスポートする
Gravity Forms のエントリを手動の手順を行わずに（つまり、ファイルのダウンロードやアップロードをせずに）Google スプレッドシートに直接エクスポートしたい場合は、サードパーティのプラグインを使用する必要があります。
CRM Perks による無料の「Connector for Gravity Forms and Google Sheets」プラグインなど、この機能を提供するプラグインがいくつかあります。このプラグインをインストールした後、Google アカウントに接続する必要があります。これを行うには、Gravity Forms の「設定」ページに移動し、「Google スプレッドシート」をクリックして、新しいアカウントを追加します。
Google アカウントを接続した後、Gravity Forms のフォームに移動し、[設定]、[Google スプレッドシート] の順にクリックします。 [新規追加] をクリックして、新しい Google スプレッドシート フィードをフォームに追加できるようになりました。
フィードを構成すると、新しいエントリが送信された後、自動的に Google スプレッドシートに送信されます。
💡プロのヒント: Gravity Forms の送信を Google スプレッドシートに送信できるプラグインは他にもあります。GP Google スプレッドシートグラビティ・ウィズ著。
4. Zapier を使用して Gravity フォームを Google スプレッドシートにエクスポートする
Gravity Forms データを Google スプレッドシートにエクスポートする 4 番目で最後の方法は、Zapier のようなコード不要の自動化ツールを使用することです。 Zapier に詳しくない方のために説明しておくと、Zapier はさまざまなアプリを接続して作業を自動化できるツールです。
使用できますザピエルGravity Forms を Google スプレッドシートに接続して、新しいフォームエントリが送信されたときに Google シートに行を自動的に作成できるようにします。
まず、無料の Zapier アカウントを作成し、接続する 2 つのアプリ (Gravity Forms と Google Sheets) を選択します。
Gravity Forms が「トリガー」であることを確認し、「イベント」を「フォーム送信」に設定します。
ここで、WordPress サイトの Gravity Forms バックエンドに新しいコンシューマ キーとシークレットを作成して、Gravity Forms アカウントにサインインする必要があります。
Gravity Forms アカウントに正常に接続したら、Google Sheets アクションをクリックし、「イベント」が「スプレッドシート行の作成」に設定されていることを確認します。
最後に、Google アカウントを接続する必要があります。それが完了したら、右上隅にある「オン」を切り替えて Zap を有効にします。
💡プロのヒント: 作業をさらに簡単にするために、公式の Gravity Forms を使用できます。Zapier アドオン、Gravity Forms「Pro」ライセンスに含まれています。
Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートにエクスポートする
この投稿では、Gravity Forms のエントリを Google スプレッドシートにエクスポートする 4 つの異なる方法を紹介しました。どの方法を選択するかは、何を達成しようとしているかによって異なります。
すべてのエントリを Google スプレッドシートに 1 回だけダンプしたい場合は、エントリを手動でエクスポートしてドライブにアップロードするのが最も簡単なオプションかもしれません。ただし、送信時にエントリを自動的に Google スプレッドシートに送信したい場合は、サードパーティのプラグインまたは Zapier などの自動化ツールを使用する必要があります。
この投稿を気に入っていただけた場合は、詳細をご覧くださいGravity Forms からのデータのエクスポート！
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