新しい Gravity Forms の回答を Google スプレッドシートに追加する |ザピエル (2024)

WordPress に少しでも精通している場合は、おそらく Gravity Forms についてすでに聞いたことがあるでしょう。重力フォームは、単純な問い合わせフォームの作成から e コマース ストアフロント用の複雑な注文フォームの作成まで、事実上あらゆるフォームのニーズに使用できる多用途のプラグインです。

ただし、フォームを使用して重要な情報を収集することは、通常は最初のステップにすぎません。 Gravity Forms を Google スプレッドシートに接続すると、フォームの回答のバックアップを自動的に作成したり、フォーム データを他のチームやアプリなどと簡単に共有したりできます。新しい Gravity Form の回答を Google スプレッドシートの新しい行に自動的に追加する方法は次のとおりです。

オプション 1: Zap テンプレートを使ってすぐに始める

すぐに始めたいですか? Zap テンプレート (事前に構築されたワークフローと呼ばれるもの) を試してください。下の Zap テンプレートをクリックして開始してください。 Zapier アカウントをまだお持ちでない場合は、それが必要になります。

仕組みは次のとおりです:

1. クリックそれを試してみてくださいボタン。

2. Gravity Forms アカウントを接続します。アカウントを接続する際、REST API を使用してフォームをリンクするように求められます。テンプレートの指示に従って、サイトのURL、コンシューマキー、 そしてコンシューマ秘密キー。次に、フォームを選択し、データ入力をカスタマイズします。

3. Google スプレッドシート アカウントに接続し、データを保存するスプレッドシートを選択します。必ずヘッダー行を追加してください。

4. Gravity Forms のフィールドをスプレッドシートの列にマッピングすることで、Gravity Forms フォームの回答を Google スプレッドシートにどのように表示するかを決定します。

5. ワークフローをテストしてオンにします。

オプション 2: 独自の Zap を作成する

もう少し自由度が欲しい場合は、Zap を最初から作成することもできます。Zapを作成するにはここをクリックしてくださいゼロから。

すべての Zap は、Zap を開始するイベントであるトリガーから始まります。検索して選択する重力フォームトリガーアプリとフォームの送信トリガーイベント用。次にクリックします続く。

次に、Gravity Forms アカウントを設定します。すでにアカウントに接続している場合は、リストに表示されます。そうでない場合は、新しいアカウントを接続するボタン。これにより、新しいタブが開き、REST API を使用して Gravity Form アカウントに接続するように求められます。心配しないでください。コーディングは必要ありません。 Zapier と Gravity Forms の間のハンドシェイクを完了するには、2 つの秘密キーを見つけて貼り付けるだけです。

フォームがホストされている Web サイトのダッシュボードを開き、次の場所に移動します。フォーム>設定>REST APIREST API 機能を有効にします。クリックキーの追加ボタン。次に、ポップアップからキーに説明を入力し、必ず選択してください。読み書きの中に権限分野。

次のポップアップで、コンシューマキーそして消費者の秘密フィールドに入力し、入力内容を Zapier エディタのアカウント ログイン ページに貼り付けます。

次に、次へ進みます設定>一般的なWordPress ダッシュボードから、サイトアドレス（URL）。

Zapier エディターのアカウント ログイン ページに貼り付けて、 をクリックします。続く。

これで、トリガー ステップで Gravity Forms アカウントを選択して、 を押すことができるようになりました。続く行進します。

次に、トリガー ステップを設定します。の中に形状ドロップダウンで、データのインポート元のフォームを選択します。選択する真実の中に管理フィールドのラベルを使用するフィールドを作成し、フォームに一意の名前を付けます。次に、クリックします続く。

次に、テストトリガーボタンをクリックしてステップをテストします。

すべてが正しく見える場合は、クリックします続く。それ以外の場合は、Zap を調整し、適切に見えるまで再度テストします。

次に、アクション ステップを設定します。検索して選択するGoogle スプレッドシートアクション アプリを選択し、スプレッドシート行の作成あなたのアクションイベントのために。次にクリックします続く。これは、フォームの送信時にスプレッドシートにまったく新しい行を追加するのに役立ちます。

次に、ドロップダウンから Google スプレッドシート アカウントを選択するか、アカウントがまだ接続されていない場合は接続します。次にクリックします続く。

次に、アクション ステップを設定します。の中にドライブフィールド、選択私のGoogleドライブ(またはスプレッドシートが保存されている特定のドライブ)。の中にスプレッドシートフィールドで、データを保存するスプレッドシートを選択し、使用するワークシートを選択します。

フォーム データを収集するシートをまだ作成していない場合は、Google スプレッドシートに移動して新しいスプレッドシートを作成し、フォームの回答を収集するワークシートにヘッダー行を追加します。たとえば、フォームで尋ねられる 4 つの質問フィールドとして、名、姓、電子メール、およびコメントの 4 つの列を追加しました。

次に、Gravity Forms トリガー ステップで収集したデータを、Google スプレッドシートのスプレッドシート内の場所にマッピングする必要があります。フィールドにデータを追加するには、そのフィールドをクリックしてドロップダウンから選択するだけです。

この例では、まず名前Gravity Forms から収集された情報ファーストネームGoogle シートの列など。完了したら、続く。

今度はあなたの便利な仕事をテストしてみましょう。ステップをテストして、すべてが希望どおりになっているかどうかを確認することを強くお勧めします。架空の名前や情報を使用できるため、それがテストであることは明らかです (ロード・オブ・ザ・リングのキャラクターを使用して間違うことはありません)。クリックテストして続行する。

たとえば、私のテスト結果は次のようになります。

すべてが正常であれば、Zap を使用する準備は完了です。これで、誰かがフォームに記入するたびに、Google シート内のデータが即座に更新されます。

引き継ぎたい既存のデータ プールがすでにある場合は、そこでもお手伝いできます。使用Zapierによる転送既存のデータをスプレッドシートに一括で追加します。