Gravity Forms は、フォームを作成するための最も人気のある WordPress プラグインの 1 つです。提出物の管理。 Gravity Forms は、ドラッグ アンド ドロップ ビルダーと広範な機能を備えているため、Web サイト上のフォームを通じてデータを簡単に収集できます。ただし、一度多くのメッセージを受信し始めると、フォームエントリ、データを整理して分析する効率的な方法が必要です。ここで、Gravity Forms を Google Sheets に統合すると便利です。
この詳細なガイドでは、Gravity Forms を Google スプレッドシートに統合する方法、Gravity Forms カレンダーを自動的に同期する方法、Google の強力な機能を使用してデータから洞察を得る方法について説明します。始めましょう！
Gravity Forms WordPress プラグインを Google スプレッドシートに接続する方法
Gravity Forms を Google スプレッドシートにシームレスに統合して自動回答収集を行うには、次の手順に従う必要があります。
公式 Google スプレッドシート アドオンをインストールする
最初のステップは、WordPress Gravity Forms プラグインのダッシュボードから公式の Google スプレッドシート アドオンを直接インストールすることです。 [アドオン] タブに移動し、「Google スプレッドシート」を検索してインストールし、購読します。これにより、Gravity Forms アカウントが Google Sheets API に接続されます。
固有の Google シート ID を取得する
アドオンを有効にしたら、フォーム データの送信先となる特定の Google シートの ID を取得する必要があります。ターゲットの宛先シートを開くと、URL に一意の ID が表示されます。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ABCDEFG123456789HIJKL/edit#gid=0
「/d/」と「/edit」の間のシーケンスをコピーします。これが ID です。正しいシートを選択していることを確認してください。
Google 開発者アカウントを設定する方法
Gravity Forms から Google Sheets に安全にデータを送信するには、Google 開発者アクセスが有効になっている Google アカウントに接続する必要があります。アドオンは、セットアップ中に無料の Google 開発者アカウントを作成する手順を案内します。
Google スプレッドシート フィードを構成する
目的のフォームのフォーム設定で、Google スプレッドシート フィードを切り替えて構成できるようになりました。シート ID を貼り付け、接続されている Google アカウントを選択し、同期設定 (リアルタイムまたは時間ごと) などを選択します。
個々のフォームフィールドをマップする
最後に、WordPress Gravity Forms プラグインの実際のフィールドをシート内の宛先列にマップする必要があります。これにより、データが正しく整理されます。各フィールドを、値を入力するそれぞれの列に一致させることができます。
これら 5 つの手順が完了すると、Gravity Forms WordPress プラグインが完全に統合され、すべての回答を Google シートに自動的に同期できるようになります。
Gravity Forms データを Google スプレッドシートに同期する方法
統合後、Gravity Form は、構成された設定に基づいて、送信されたすべてのエントリを接続された Google シートに同期します。
- リアルタイム同期により、フォームの応答が Gravity Forms で受信されるとすぐにシートにプッシュされます。
- スケジュールされた同期オプションでは、送信量が多い場合に Google Sheets API の割り当てに達するのを防ぐために、代わりに 1 時間ごとにシートをバッチ更新します。
- 新しいフォームの回答のみを同期するか、フォーム入力履歴全体を同期するかを選択できます。すべてのデータを同期すると、すべての回答を 1 つのシートに統合する場合に役立ちます。
- Google のリアルタイム同期には使用量の割り当てがあります。それを超える場合は、スケジュールされた同期を行うことを強くお勧めします。
- 主な利点は、手動でエクスポートしたり複製したりしなくても、シートがバックグラウンドで最新のフォーム エントリで自動的に更新され続けることです。
Google スプレッドシートのエントリを分析する
フォームの送信内容が Google スプレッドシートに送信されると、強力なスプレッドシート機能を利用してデータを分析できます。
- フィルターを使用して、セグメント化された応答データ セットを動的に表示および整理します。応答日、列の値などでフィルタリングします。
- 数値フォームフィールドの計算にはシート数式を使用します。平均、最大、最小、標準偏差などを計算します。数式を使用して if/then ロジックを実行します。
- 視覚的に洞察力に優れたチャートやグラフを作成して、時間の経過に伴う提出量をプロットしたり、傾向を分析したりできます。
- シートを共有したり、データを共同で解釈するための編集アクセス権を同僚に付与したりすることで、チーム メンバーと共同作業できます。
- 特定の分析のためにセグメント化されたシートを作成します。たとえば、月ごとに提出物を分析するために別のシートを作成します。
- Google シートをデータポータルに接続して、動的レポート ダッシュボードを作成し、フォームの指標を共有します。
- 未加工のフォーム データをスプレッドシートに保存すると、オプションは膨大になります。この関数を使用すると、応答から実用的なビジネス上の洞察を導き出すことができます。
上記の点により、効率的な方法で Gravity Forms を Google スプレッドシートにシームレスに統合できます。
Gravity Forms を Google スプレッドシートに統合する利点
Gravity Form を Google スプレッドシートにリンクすることの注目すべき利点には、次のようなものがあります。
- CSV ファイルを手動でエクスポートしなくても、分析用の新しい回答にすぐにアクセスできます。時間を大幅に節約します。
- Gravity Forms 自体では提供できない詳細なデータ レポートとモデリングのために、スプレッドシート機能の完全なスイートを利用する機能。
- データシートをチームメンバーと簡単に共有し、協力して情報を分析できます。
- すべてのデータは、手動で入力する必要がなく、自動的にスプレッドシート形式できちんと整理されたままになります。
- 得られた洞察は、ユーザーの反応に基づいてフォーム、Web サイトのコンテンツ、製品提供を最適化するために使用できます。
- スプレッドシートに接続された Google データポータルを通じてデータ分析ダッシュボードを作成し、フォーム指標を監視します。
- 個々の WordPress Gravity Forms プラグインから 1 つの Excel シートにデータを手動で移動して統合する必要がなくなります。
- 個人と企業の両方にとって、スプレッドシートとの統合により生産性が大幅に向上し、フォーム入力からより深い洞察が得られるため満足度が向上します。
重要なポイント
この包括的なガイドでは、シート ID の取得、フィールドのマッピング、リアルタイムまたはスケジュールされた同期設定の構成など、アドオンを介して WordPress Gravity Forms プラグインと Google シートの同期を設定するための完全なプロセスを説明しました。
初期設定には多少の試行と調整が必要ですが、統合されると、フォーム データはシームレスにスプレッドシートに流れ、さらなるフィルタリング、数式、分析、コラボレーションが可能になります。能力は、提出物から価値を引き出すためにロック解除され、ビジネスを得る洞察力は計り知れません。
まとめ
次の Gravity Forms を Google スプレッドシートに接続して、プロセスがどのように強化されるかを直接確認することを強くお勧めします。このガイドが、Gravity Forms WordPress プラグインと Google スプレッドシートの接続の計り知れない可能性と変革の力についての包括的な概要を提供できたことを願っています。収集したデータには隠されたストーリーが含まれています – それらを明らかにする準備はできていますか?
